4.1. Для оформления заказа Покупателю необходимо:
4.1.1. Зарегистрироваться на Сервисе по ссылке https://app.baza.store/register/buyer или в мобильном приложении BAZA STORE в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
4.1.2. При наличии технической возможности подключиться к системе электронного документооборота из числа указанных в форме регистрации, и принять приглашение, направленное Оператором через систему электронного документооборота.
В случае отсутствия технической возможности подключиться к системе электронного документооборота из числа указанных в форме регистрации, Покупатель указывает почтовый адрес, который может быть использован для отправки корреспонденции в адрес Покупателя.
4.2. В случае выбора системы электронного документооборота при регистрации и принятия приглашения Оператора взаимодействие Сторон и обмен документами осуществляются посредством такой системы электронного документооборота.
Покупатель вправе изменить выбранную им систему электронного документооборота на иную доступную для подключения на Сервисе, обратившись в службу поддержки.
4.3. В случае если Покупатель не выбрал систему электронного документооборота при регистрации и/или не принял приглашение Оператора, направленное Оператором через систему электронного документооборота, взаимодействие Сторон и обмен документами осуществляются путем отправки оригинальных экземпляров документов Почтой России/курьерской службой на почтовые адреса, указанные Сторонами.
Покупатель вправе подключить систему электронного документооборота из числа доступных на Сервисе, обратившись в службу поддержки и приняв приглашение Оператора, направленное Оператором через соответствующую систему электронного документооборота.
4.4. Оператор не несёт ответственность за точность и правильность информации, предоставляемой Покупателем при регистрации, а также не проверяет и не контролирует налоговый статус Покупателя. Оператор не несет ответственность за действия сотрудников Покупателя, иных лиц, имеющих доступ в Личный Кабинет Покупателя на Сервисе.
4.5. Покупатель оформляет заказ на Сервисе самостоятельно или с помощью менеджера Сервиса (в т.ч. по телефону, электронной почте или в мессенджере). Оплата Заказа Покупателем является подтверждением параметров Заказа (количество, наименование товара, стоимость товара и т.д.), а также является подтверждением того, что Заказ оформлен Покупателем от своего имени и в своих интересах.
4.5.1. Покупатель подтверждает, что лица, совершающие действия по выбору товаров, оформлению и оплате Заказа, имеющие доступ в Личный Кабинет Покупателя уполномочены Покупателем на совершение всех указанных действий. Ответственность за действия лиц, имеющих доступ к Сервису от имени Покупателя, несет Покупатель.
4.6. Покупатель оформляет Заказ, указав все необходимые для исполнения договора Продавцом данные, включая, но не ограничиваясь: адрес доставки и способ, контактные данные уполномоченного получателя Товара, а также почтовый адрес, который может быть использован для отправки корреспонденции в адрес Покупателя, в случае если Покупатель не использует систему электронного документооборота.
4.7. Дата поставки заказа — срок, после наступления которого Покупатель может получить Заказ. Фактическая дата доставки зависит от наличия товаров на складе Продавца, времени, необходимого на обработку заказа и сроков доставки, а также сроков оплаты со стороны Покупателя. При изменении срока доставки, Оператор связывается с Покупателем дополнительно по телефону для согласования с Покупателем даты доставки.
4.7.1. Дата поставки не согласовывается дополнительно в следующих случаях:
4.7.1.1. В случае предварительной оплаты Заказа и подтверждения Продавцам о готовности исполнить Заказ.
4.7.1.2. Независимо от способа оплаты, если Покупатель и Продавец согласовали между собой изменения в Заказе.
4.8. Информация о текущем статусе заказа, включая дату поставки заказа, находится в Личном кабинете Покупателя на Сервисе.
4.9. Товар доставляется Оператором, либо Продавцом на основании Заказов Покупателя в соответствии с условиями настоящих Правил.
4.10. Оператор уполномочен Продавцом формировать и подписывать за Продавца следующие документы по заказам Покупателей на Сервисе: универсальный передаточный документ (УПД), универсальный корректировочный документ (УКД), счет, счет-фактуру и акт о расхождениях. Соответствующие полномочия переданы Оператору Продавцом в соответствии с Договором на оказание услуг сервиса База Стор (https://seller.baza.store/contract-for-sellers-in-baza/)
4.10.1. Договор поставки Товара, заключаемый Покупателем с Продавцом в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, может содержать условие о том, что Стороны договорились, что в соответствии с пунктом 3 статьи 169 НК РФ при совершении операций по реализации Товаров по соответствующему Договору поставки счета-фактуры Продавцом не составляются.
Стороны договорились, что условие о несоставлении счетов-фактур считается включенным в Договор поставки в том случае, если в опубликованном на Сервисе описании Товара, являющегося предметом Договора поставки, содержится текстовое обозначение «без НДС».
Во избежание сомнений, Стороны признают, что Договор поставки, содержащий указанное выше условие о несоставлении счетов-фактур, является письменным согласием Сторон для целей пункта 3 статьи 169 НК РФ.
При этом Покупатель самостоятельно оценивает, соответствует ли он указанному в настоящем пункте условию, и принимает решение о возможности заключения Договора поставки, содержащего такое условие.
4.11. Оператор обязуется за Продавца оформлять товаросопроводительные документы отдельно по каждому Заказу в день отгрузки товара со склада Продавца (Универсальный передаточный документ со статусом 1 или со статусом 2 в зависимости от системы налогообложения Продавца и условий соответствующего Договора поставки (с учетом положений п.4.10.1 настоящих Правил) – далее УПД). Во избежание сомнений, в случае наличия в Договоре поставки условия о несоставлении счетов-фактур Оператор формирует и подписывает за Продавца только УПД со статусом 2.
В случае если взаимодействие Оператора и Покупателя осуществляется с помощью системы электронного документооборота, предоставление УПД Покупателю производится через систему электронного документооборота в течение 3 (трех) рабочих дней с момент отгрузки товара со склада Продавца.
В противном случае предоставление УПД Покупателю производится путем отправки двух оригинальных экземпляров, подписанных Оператором за Продавца, на почтовый адрес, указанный Покупателем, в течение 10 рабочих дней с даты отгрузки Товара со склада Оператора/Продавца.
4.12. Покупатель обязуется подписать УПД в течение 2 (двух) рабочих дней с момента его направления согласно п.4.11.
В случае если УПД был отправлен Покупателю на указанный им почтовый адрес, Покупатель обязуется обеспечить передачу подписанного им одного оригинального экземпляра УПД в адрес Оператора на почтовый адрес в течение 10 рабочих дней с даты получения УПД.
4.13. В момент оформления Заказа данные о Заказе будут размещены в Личном кабинете в разделе «Поставки», включая электронную версию счета.
4.14. После отгрузки Заказа со склада Продавца, в Личном кабинете в разделе «Поставки» Оператором размещаются копии сопроводительных документов:
- УПД
- Иные товаросопроводительные документы, при необходимости
4.15. Датой доставки считается дата подписания акта приема-передачи товаров согласно п.6.1.2.
4.16. Риск случайной гибели и повреждения Товара переходит к Покупателю в момент доставки и подписания акта приема-передачи товаров согласно п.6.1.2.
4.17. Отмена заказа Оператором
Оператор вправе отменить Заказ в следующих случаях:
- если Покупатель не оплатил Заказ (денежные средства не поступили на номинальный счет Оператора, или оплачены иным юридическим лицом);
- если у Покупателя имеет просроченная дебиторская задолженность в пользу Оператора и/или Продавца;
- если Оператору не удалось связаться с Покупателем/получателем Заказа по указанным Покупателем в Заказе контактным данным;
- если Покупателя не устраивает время доставки (временной промежуток);
- отсутствие Товара на складе;
- в иных случаях, когда Продавец не может исполнить Заказ;
- отказ Покупателя от Товара в предусмотренных законодательством случаях;
- уклонение Покупателя от получения Заказа (Товара);
- утери Заказа при доставке;
- при выявлении в процессе сборки, доставки Заказа брака, пересорта Товара и отсутствии Товара надлежащего качества для передачи Покупателю;
- выявления недостоверной информации о Товаре (в т.ч., но не ограничиваясь: о потребительских свойствах Товара, о цене, о соответствии описания Товара на странице его фактическим свойствам, о наличии необходимых документов на Товар и т.п.);
- отсутствия документов, подтверждающих качество Товара;
- наличия других обстоятельств, препятствующих передаче Товара согласованным способом.
4.18. Покупатель вправе отменить Заказ до момента подтверждения Заказа Продавцом и/или Оператором. Покупателю может быть предоставлена возможность отменить его в интерфейсе Сервиса (кнопка «Отменить заказ» и/или «Отмена»). Покупатель может отказаться только от всего Заказа целиком. Отказ от приобретения части Товаров, включенных в Заказ, возможен при согласовании с Продавцом и Оператором.
4.19. Покупатель вправе отменить Заказ, если Продавец внес изменения в заказе и отправил на согласования Покупателю.
4.20. После отгрузки со склада Продавца, отмена заказа Покупателем невозможна.
4.21. Покупателю предоставлена возможность запроса на аннулирование Заказа, ранее подтвержденного Заказа Продавцом/Оператором или после отгрузки со склада Продавца, через личный кабинет (кнопка «Аннулировать»), которое имеет равное значение с отменой заказа, но требует дополнительного согласия/подтверждения Оператора, и который может быть отклонен Оператором, если аннулирование заказа не возможна.